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看一看中小企业实施信息化八大困境研究

发布时间:2021-11-18 13:26:24 阅读: 来源:表盘厂家
看一看中小企业实施信息化八大困境研究

中小企业(包括中小IT企业)实行信息化有诸多的阻碍,我以自己多年做公司的经验谈几点看法(我们公司目前也是1个40人不到的中小IT公司):1.困难1:人员范围不大,工作流程不好固化,岗位职责较难各就各位(1个萝卜1个坑),这势必造成管理软件所设计的流程很难依照完全的步骤走下来,所以,中小公司的信息化既要求能够管理到位(清楚),又要求实行的流程不能太长和复杂(1是没这么多人和这么多岗位来走这样的流程(最好1人流程,全司管理),2是中小公司的时间不允许浪费在走流程上面乡镇拆房多少钱一平米,而是要放在做具体事情上面);2.困难2:能给信息化方面投入非常少,他们大多希望:最多千计,最好百计;1旦要万计,则这个项目大半有夭折的危险;这不但要求管理软件系统的使用投入不能太大,还要求给企业信息化的基础软硬件的环境要求不能太高,乃至最好在现有基础上就能够运行利用,不需要再增加额外的投入;3.困难3:除人力有限,还缺少专业人才,利用能力、保护能力、开发能力、实行能力等都普遍较弱,这就要求1个管理系统首先要利用简单,其次不需要自己投入人力和金钱进行保护,第3是不需要自己开发却能享受后续的功能升级的好处,第4是实行起来要容易,过于复杂不但没有人才,还没有精力(见困难4);中小公司后3者能力的缺少也给ASP(利用服务提供)模式业务留下了巨大的想象和成长空间;4.困难4:由于中小公司的生存问题,根本没办法做到“先信息化,再做业务”的要求,这一定决定了信息化的实行时间必须极短(或不能浪费他们做正事和做业务的时间),所以,一定要求信息化实行进程要短,要简单;5.困难5:企业上管理软件系统的目的是什么?概括起来不过解决这两个方面问题:『经营效益和管理效率』(管理效率归根结底是为了经营效益)。1是提升员工效率,2是规范管理和流程,3是提高经营效益。但是大型公司和中小公司还是有所侧重和辨别:大型公司需要4平8稳;而中小公司由于流程相对简单和“事多人少”特点,对提升效率和规范流程和管理一定不是非常热衷(但其实不是不需要或不看重,由于1样是中小公司,范围5个人和范围50个人的需求也是不1样的,明显范围越大越重视管理效率,范围越小越重视经营效益),那么,它的关注点一定全部落在了【提高经营效益】上面,就是说中小公司常常希望上1套管理软件,就能够马上带来吹糠见米的经济效果,最好1个月内就能够有增加营收或稳步增加营收的迹象,最少来说,要让经营者感觉起来1样完成100万的任务比过去轻松多了;所以,这类强烈的价值和效益取向的信息化进程一定给所有提供信息化服务的厂商提出了严格的要求:你是否是真正理解中小公司的需求?你是否是掌控住了中小公司的问题?你的解决办法真的管用吗?6.困难6:中小公司的信息化实行进程很难像大公司那样通过企业文化和企业制度来推动,由于中小公司的企业文化和制度都不具有强势的气力,常常依托的是“赏罚性和逼迫性”两种方式或手段来推动企业信息化建设,到达解决经营和管理问题目的,这时候候,恰恰需要老板的“1言堂”违章建筑和违法建筑的区别,否则,实行起来将会遥遥无期,实行不力,导致效果甚微;7.困难7:中小公司大多依赖“关系型营销”模式起家,起家的时候,由于市场、资金、人才等问题,产品线也是较为单薄的,这决定了它对信息化不是那么看重和依赖,觉得可有可无,或说经营者其实不相信管理软件所带来的作用(特别是在提高经营效益方面),越是复杂的利用在他看来常常越失去使用的价值,固然,这个感受深浅和中小公司的范围有很大关系,越小范围公司对信息化感受越没有实际用处。所以,需要根据实际情况来谈!8.困难8:由于困难7的问题,给众多中小公司对信息化的作用理解带来了极大误区,虽然确切产生了许多并没有依托信息化手段而取得成功的中小公司,表面上看信息化的手段也好像可有可无,但我和北京1位伙伴朋友(他具有1家20人左右范围的IT公司)在沟通时,他所问的3个问题还是很让人寻思:“我该怎样清楚的知道每个员工的工作绩效到底低在哪里?我该如何避免看不见的损失?我该怎样让客户觉得我是具有竞争力的,能够给他带来价值的,并感到真正满意的?”――我想,且不说其他如:人才怎样培养,业务怎样拓展等等现实问题,光这3个问题就足够我们每一个中小公司的经营者思考的了,而解决这些问题的最好办法之1就是应当采取信息化管理手段拆迁怎么补偿最新政策如何,通过信息化手段来到达时刻了解员工绩效,帮助员工认识和提高绩效,更好的去实行目标的目的。我认为对中小公司来说,“员工管理”是1切经营效益提升的核心,做好这件事,其他1切自当迎刃而解。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章